В 2024 году исполняется 80 лет со дня восстановленяя деятельности Глубокского районного государственного архива, сейчас "Учреждение «Зональный государственный архив в г. Глубокое»".

Историческая справка

В 1940 г. был создан Глубокский районный архив. В марте 1941 г. создан межрайонный архив в г. Глубокое.

В период немецкой оккупации 1941-1944 гг. деятельность архива временно прекращена.

Глубокский районный государственный архив возобновил работу после освобождения территории Глубокского района в июле 1944 г.

Филиал Государственного архива Витебской области в г. Глубокое образован в соответствии с постановлением Совета Министров БССР от 11 ноября 1963 г. № 537 «О мерах по улучшению архивного дела в Белорусской ССР» на базе Браславского, Глубокского, Докшицкого, Миорского, Поставского, Шарковщинского районных архивов. Кроме того, филиалу в г. Глубокое были переданы документы ликвидированных  Бегомльского, Видзовского, Дисненского, Дуниловичского, Плисского районных архивов. 

На основании решения Витебского областного исполнительного комитета от 3 мая 1996 г. № 189 «О вопросах государственной архивной службы области» филиал Государственного архива Витебской области в г. Глубокое переименован в Зональный государственный архив в г. Глубокое.

Решением Витебского облисполкома от 24 мая 2001 г. № 314 «Об утверждении Уставов государственных архивов области» его наименование уточнено и стало – Учреждение Зональный государственный архив в  г. Глубокое.

С февраля 2007 г. архив перешел в подчинение Главного управления юстиции Витебского областного исполнительного комитета.

С июня 2012 г. архив носит название «Учреждение “Зональный государственный архив в г. Глубокое”». 

"Учреждение "Зональный государственный архив в г. Глубокое"" является научно–методическим учреждением Государственной архивной службы Республики Беларусь.

Хронологический период хранящихся документов: с 1944 г. по настоящее время.

По состоянию на 01.01.2010 архив обеспечивает хранение более 280 тыс. дел и одновременное решает задачи комплектования архива и использования документов. В этих целях Госархив в г. Глубокое осуществляет контроль за состоянием делопроизводства, подготовкой документов к передаче на госхранение, оказывает методическую помощь по вопросам, связанным с выполнением требований законодательства по делопроизводству и архивному делу, создает необходимый научно–справочный аппарат к документам, исполняет запросы юридических лиц и граждан, проводит информационные мероприятия (экскурсии, лекции, презентации и др.) с использованием архивных документов, публикует документы в различных формах.

На 1 января 2022 года хранится 314 666 единиц хранения в составе 938 фондов. 

 Источник 1, 2 , 

https://www.facebook.com/watch/?v=1170854343473841 

 Сотрудниками архива подготовлены краеведческие научные и справочные издания:

1. Послевоенное развитие Глубокского района: 1944–1950 гг. [Текст]: документы и материалы / сост. Н.А.Боровик [и др.].– Минск: Медисонт, 2010.– 424 с. [4] л. ил.– С.15.
2. Послевоенное восстановление системы народного образования в Браславском, Докшицком, Глубокском, Миорском, Поставском, Шарковщинском районах (1944-1950 гг.) [Текст]: Сборник документов. – Минск : Медисонт, 2012. – 48 с.
3. Культурно-просветительская работа на территории западного региона Витебщины (1944-1950 гг.) : док. и материалы / сост. : Н.А.Боровик, И.О.Грак, Л.П.Поляк. – Мн.: Колорград, 2016.- 302 с. (16 л.) ил.
4. Зональный государственный архив в г. Глубокое: путеводитель: 1918—1920, 1939—1941, 1944—2021 гг. / Главное управление юстиции Витебского облисполкома, Учреждение "Зональный государственный архив в г. Глубокое". - Минск : Колорград, 2022. - 506 с.

ПОИСК ВЕДУТ ГЛУБОКСКИЕ АРХИВИСТЫ

Работу в отделе  использования и публикации документов Зонального государственного архива в г. Глубокое по праву можно сравнить с деятельностью поискового отряда. Поиск ответов на поступившие запросы – это ежедневный кропотливый труд пятерых сотрудников.

– За 9 месяцев этого года нами исполнено 1317 социально-правовых запросов, 489 биографических и 61 тематический, – оперирует цифрами заведующая отделом Татьяна Авласова, над которыми трудится вместе с архивистами Валентиной Скипор, Светланой Пучинской, Еленой Шлыковой и Снежаной Ляховой. – Случайных людей у нас нет. Нужно обладать точностью, грамотностью, скрупулёзностью, выдержкой, чтобы что-то найти. У Валентины Михайловны, например, 26 лет стажа работы в архиве. Наш новичок Снежана Леонидовна работает только второй месяц, но её подход к делу серьёзен. 

Основное направление деятельности отдела – работа со справками по запросам.

– Предприятия, учреждения и организации запрашивают сведения социально-правового характера. Часто обращаются сельисполкомы для поиска в похозяйственных книгах информации о земельных участках, о составе семей. Запрашивают сведения и следственные комитеты, суды, в первую очередь их интересуют приговоры, находящиеся у нас на хранении, – поясняет Татьяна Николаевна. – Мы даём информацию по зарплате на ликвидированных предприятиях или в колхозах. Допустим, собирается человек на пенсию, выясняем, когда его премировали или наказывали, когда в отпуск уходил – ведь всё это влияет на размер пенсии, а также будет она льготной или нет. В нашем отделе составляем и тематические подборки, например, для предприятий или организаций к юбилейным датам.

По словам директора архива, в учреждении хранятся документы с 1944 года со всех 11 районов западной территории Витебщины. И в последнее время телефоны в отделе не умолкают: всё больше жителей региона хотят уточнить биографические сведения своих предков, в частности их национальность. Но интересующимся следует знать, что подобные сведения в архиве по телефону получить нельзя. Есть страница учреждения на сайте райисполкома, где можно посмотреть, как оформляется заявление, чтобы отправить в письменном виде.

Хайновская Е. ПОИСК ВЕДУТ ГЛУБОКСКИЕ АРХИВИСТЫ /
Е.Хайновская // Веснік Глыбоччыны. - 2021. - 23 кастрычніка.

Источник