Библитечные документы  имеют сроки хранения:

• дневник учета работы библиотеки подлежит хранению в библиотеке в течение пяти лет;
• срок хранения формуляров читателей составляет три года;
• статистические отчёты библиотек – информационные карты библиотечной деятельности (ранее формы 6‑НК) подлежат постоянному хранению;

Организационно-распорядительная документация как правило хранится до момента появления новой редакции данного документа.

Документы по учету библиотечного фонда хранятся в соответствии с «Инструкцией по учету и сохранности библиотечных фондов в Республике Беларусь» от 28.08.1998 г. Изменения и дополнения: Постановление Министерства культуры от 2 октября 2001 г. N 14 (зарегистрировано в Национальном реестре — N 8/7548 от 20.12.2001 г.)